x:tendr
X:tendr je komplexní software, který Vám umožní vedení zadávacího řízení, evidenci jednotlivých zakázek, zjednodušení a urychlení administrativních úkonů a je plně v souladu s aktuální právní úpravou.
X:tendr disponuje širokou škálou vzorových procesních scénářů, kvalifikačních požadavků a hodnotících kritérií a šablon dokumentů, které slouží k zjednodušení při opakovaném využívání pro všechny uživatele v rámci realizace jednotlivých zakázek. x:tendr je samozřejmě připraven pro modifikaci všech specifických potřeb konkrétního zadavatele, které souvisí s jeho interními postupy při zadávání.
Příprava zadávacího řízení
x:tendr Vám usnadní přípravu zadávacího řízení. Na začátku celého procesu nabídne uživateli:
- seznam scénářů řízení pro jednotlivé druhy řízení, včetně řízení pro zakázky malého rozsahu, případně pro privátní zakázky
- databázi subjektů (uchazeči či zájemci o veřejnou zakázku, členové komisí, kontaktní údaje na projektanty apod.)
- přípravu harmonogramu řízení, který kontroluje a respektuje zákonné lhůty
- rozdělení úkolů pro jednotlivé pracovníky zadavatele
- použití vzorových dokumentů, které jsou připraveny pro jednotlivé procesní kroky
- úplný seznam kvalifikačních kritérií
- návrh nejčastěji používaných hodnotících kritérií
Průběh zadávacího řízení
V průběhu vlastního zadávacího řízení x:tendr umožní zadavateli:
- zpracování a elektronické odeslání příslušných oznámení do IS VZ US
- sestavení návrhu zadávacích a obchodních podmínek
- v případě zakázek na stavební práce – vytvořit jednotný soupis prací s výkazem výměr pro všechny uchazeče v tištěné i elektronické podobě
- poskytování zadávací dokumentace zájemcům o zakázku
- zveřejnění informací o zakázce na profilu zadavatele, včetně kvalifikační nebo zadávací dokumentace
- elektronickou komunikaci s uchazeči v případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci – navázání veškeré dokumentace k dané zakázce a procesnímu kroku
- přípravu dokumentů pro jmenování členů komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise
- evidenci přijatých nabídek se zabezpečením pořadí
- evidenci průběhu a sestavení protokolu o otevírání nabídek
- záznam důvodů pro vyloučení nabídky a sestavení oznámení
Vyhodnocení zadávacího řízení
V závěrečné fázi zadávacího procesu x:tendr připraví:
- hodnocení nabídek s využitím integrovaného matematického modelu, který slouží k rychlému a snadnému vyhodnocení nabídek na základě stanovených hodnotících kritérií
- v případě zakázek na stavební práce - detailní vyhodnocení nabídkových rozpočtů všech uchazečů až do úrovně jednotlivých položek, to vše za podpory datové základny položek stavebních prací RTS DATA
- zprávu o posouzení a hodnocení nabídek
- rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
- oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
- evidenci námitek, včetně odeslání rozhodnutí zadavatele
- oznámení o zadání zakázky do IS VZ US
- sestavení textu smlouvy na základě návrhu z vítězné nabídky
- statistické a manažerské výstupy
- evidenci všech úkonů zadavatele
